Perceba quando o ritmo de uma família começa a mudar.

O pulso da escola, por série

Famílias que hoje pedem atenção, em cada série (escola fictícia).

Receita associada a famílias com sinais

é a soma das mensalidades deste mês das famílias em atenção — da receita mensal da escola fictícia.

Mostra o tamanho do que merece cuidado. Não significa que esse valor será perdido.

alunos cujas médias caíram em relação ao próprio histórico.

• Quem sempre tem nota baixa, ou uma matéria sempre difícil, não entra: só a mudança conta.
• A queda da escola inteira é descontada.
• A mensagem oferece ajuda. Não fala em sair.

alunos que aparecem como vítima nos registros de convivência.

• A ocorrência tem papel: autor, envolvido ou vítima.
• Quem precisa de proteção vem primeiro e nunca é tratado como problema de conduta.
• A mensagem fala em cuidar, sem culpa.

alunos com aumento de ocorrências em relação ao próprio padrão.

• Quem sempre tem muitos registros, ou teve uma ocorrência isolada, não entra.
• Cada professor registra de um jeito: por isso a comparação é com o próprio histórico.
• O convite é para conversar, sem julgamento.

O que o sistema faz

• Senha guardada só como código irreversível (hash), nunca em texto.
• Bloqueio após tentativas erradas e saída automática por inatividade.
• Acesso desativado vale na hora, sem esperar o usuário sair.
• Trilha de auditoria: quem entrou, quem abriu o dado sensível de qual aluno e quem registrou contato.
• Perfis com o menor acesso possível por padrão.

O que a escola define conosco

• Quem recebe cada perfil e quando ativar os módulos de cuidado (notas e convivência).
• A base legal e o aviso às famílias — a escola é a controladora dos dados; nós ajudamos a configurar, sem substituir a orientação jurídica dela.
• Hospedagem e protocolo de acesso adequados antes de qualquer dado real entrar.

Frequência

Faltas sem justificativa das últimas 4 semanas contra o ritmo do próprio aluno, descontando a alta da escola toda (emendas de feriado, surtos de gripe).

Pagamento

Atraso recente contra o padrão da própria família. Quem sempre paga alguns dias depois não acende sozinho.

Notas

Média do último bimestre contra o histórico do aluno. Lista própria de apoio pedagógico.

Convivência

Escalada de ocorrências contra o próprio padrão, e registros como vítima. Lista própria de cuidado.

O que a RITMA não faz

• Não promete impedir saídas nem afirma que sabe quem vai sair.
• Não enxerga o que não aparece nos dados: uma mudança de cidade ou uma decisão da família sem sinal antes não é percebida.
• Não transforma a nota de atenção em probabilidade.
• Não dispara mensagem sozinha nem substitui a conversa da coordenação.

Como estamos validando a régua

A lógica foi testada em uma base sintética, criada com padrões conhecidos de afastamento e com situações que parecem risco mas não são (doença, mudança de cidade, quem sempre falta). Serve para conferir se as regras se comportam como esperado. Não é uma taxa de acerto em escolas reais.

Resultado em cenário sintético de teste

• Famílias marcadas antes da rematrícula saíram ~20x mais do que as não marcadas (56% contra 2,8%).
• Marcação indevida de alunos sem sinal: ~0,6% por semana.
• Em quem saiu no meio do ano com sinal, o aviso veio em mediana 18 a 38 dias antes, conforme o sinal.
• Saídas sem sinal nos dados: praticamente não foram avisadas — e dizemos isso de antemão.

A próxima etapa é medir com dados reais de uma escola parceira, acompanhando quais sinais antecedem saídas e quais famílias voltam ao ritmo depois de uma conversa.

Como começa

1. Conversa e escopo: começamos por frequência e pagamento; notas e convivência entram depois, com os acessos formalizados.
2. Dados: importamos relatórios (planilha/CSV) dos sistemas que a escola já usa. O formato exato depende de cada sistema e será confirmado com você.
3. Configuração: turmas, perfis de acesso e modelos de mensagem com a voz da escola.
4. Equipe: treinamento curto para coordenação, orientação e secretaria.

Prazo estimado: 2 a 4 semanas depois de recebermos os dados.

Marca

O padrão é a marca RITMA. Se a escola preferir sentir o ambiente como seu, há a versão RITMA Custom (nome da escola com "Tecnologia RITMA"). A versão sem a marca RITMA (white label) existe como oferta à parte.